Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego UltraGravel dostępnego pod adresem https://ultragravel.cc.

Administratorem danych osobowych jest:

LukVerse Łukasz Mikrut
jednoosobowa działalność gospodarcza
NIP: 9930632584
ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków
e-mail: rodo@lukverse.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu UltraGravel mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

  • przeglądanie strony — dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, data i czas żądania, odwiedzane podstrony);
  • formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, informacja o roli (zawodnik, organizator wyścigu, media lub inne), opcjonalnie temat wiadomości, treść wiadomości;
  • konto użytkownika i profil zawodnika (gdy funkcja jest udostępniona) — adres e-mail, dane logowania (hasło przechowywane w formie zaszyfrowanej), imię i nazwisko, rok urodzenia, płeć, miasto, nazwa klubu (jeśli podana), zdjęcie profilowe (avatar), historia startów i wyników powiązanych z profilem;
  • ochrona formularzy — dane przekazywane do Google w związku z usługą reCAPTCHA (np. adres IP, identyfikatory cookies Google);
  • analityka (wyłącznie po wyrażeniu zgody) — dane zbierane przez Google Tag Manager i Google Analytics 4, w tym identyfikatory cookies i informacje o sposobie korzystania ze strony.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu. Założenie konta wymaga podania danych oznaczonych jako wymagane w formularzu rejestracji.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego,
  • prowadzenie korespondencji związanej z zapytaniem oraz ewentualne nawiązanie współpracy,
  • rejestracja i obsługa konta użytkownika, w tym aktywacja konta i reset hasła,
  • prowadzenie profilu zawodnika, dopasowanie i wyświetlanie wyników wyścigów zgodnie z ustawieniami użytkownika,
  • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona formularzy przed nadużyciami (Google reCAPTCHA v3),
  • analiza statystyk ruchu na stronie w celu jej ulepszania (Google Tag Manager i Google Analytics 4 — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne),
  • prowadzenie logów technicznych niezbędnych do działania i bezpieczeństwa infrastruktury.

4. Podstawa prawna przetwarzania

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (konto, obsługa zapytań),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa zapytań, bezpieczeństwo serwisu, reCAPTCHA, logi techniczne, prowadzenie platformy i dopasowanie wyników),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika w przypadku danych przetwarzanych w celach analitycznych (cookies analityczne).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą usługi na rzecz administratora w zakresie niezbędnym do działania serwisu, w szczególności:

  • dostawcy infrastruktury hostingowej (serwer VPS) — przechowywanie aplikacji i bazy danych,
  • dostawca usług poczty elektronicznej (SMTP) — wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego oraz wiadomości systemowych (aktywacja konta, reset hasła),
  • Google LLC — w zakresie korzystania z Google reCAPTCHA v3, Google Tag Manager oraz Google Analytics 4 (analityka wyłącznie po wyrażeniu zgody).

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych podmiotów trzecich.

6. Czas przechowywania danych

  • dane z formularza kontaktowego i korespondencja — przez czas trwania kontaktu; po jego zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (do 3 lat),
  • dane konta użytkownika — do momentu usunięcia konta; wyniki powiązane z profilem mogą pozostać w systemie w formie zanonimizowanej, aby zachować spójność danych wyścigów i rankingu,
  • dane analityczne — zgodnie z ustawieniami Google Analytics 4 lub do momentu cofnięcia zgody na cookies analityczne,
  • logi techniczne serwera — przez okres do 90 dni.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem: rodo@lukverse.com.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie:

  • niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony (m.in. sesja, zapamiętanie ustawień zgód, logowanie do konta);
  • analityczne — związane z Google Tag Manager i Google Analytics 4; są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w oknie zarządzania cookies.

Przy wysyłce formularzy chronionych usługą Google reCAPTCHA mogą być ustawiane cookies Google — służą one wykrywaniu nadużyć.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę na cookies analityczne poprzez link Ustawienia cookies w stopce strony lub ustawienia przeglądarki.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: rodo@lukverse.com.

Data obowiązywania polityki prywatności: maj 2026 r.